Privacyverklaring
Onder de Linden is een boutique hotel, gastrobar en zalencentrum in Roden. Privacy en veiligheid staan bij ons hoog in het vaandel, voor onszelf en voor jou als gebruiker. Met deze verklaring laten we zien dat we ons houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en die naar eer en geweten zo goed mogelijk naleven. Vind je dat Onder de Linden Roden niet in lijn met de wetgeving werkt? Laat het ons dan zo snel mogelijk weten via administratie@hotelonderdelinden.nl. We doen er alles aan om fouten te herstellen en staan altijd open voor suggesties en verbetering.
Contactgegevens verantwoordelijke
Onder de Linden is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Onze contactgegevens zijn:
Brink 27, 9301 JK Roden
050 501 90 21
administratie@hotelonderdelinden.nl
KvK 91003997
Doel en grondslagen
Onder de Linden kan persoonsgegevens van je verwerken wanneer je gebruikmaakt van de website, persoonsgegevens via de mail of het contactformulier aan ons verstrekt, of gebruikmaakt van de diensten van Onder de Linden. Deze diensten bestaan uit:
- Verhuur van hotelkamers
- Eten en drinken in de gastrobar
- Het huren van een zaal voor een feest, een trouwerij of een condoleance
- Bedrijfsuitjes en arrangementen
- Vergaderarrangementen
Daarnaast verwerken we gegevens om contactverzoeken die je via onze website, per mail of telefonisch doet af te handelen. Al onze verwerkingen vinden plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
- De gegevensverwerking is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst;
- De gegevensverwerking is nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
- De gegevensverwerking gebeurt op basis van gerechtvaardigde belangen van Onder de Linden;
- De uitdrukkelijke toestemming die je hebt gegeven voor de verwerking.
Is de verwerking een wettelijke of contractuele verplichting, of een noodzakelijke voorwaarde voor een dienst die je wilt afnemen, en ga je niet akkoord? Dan kunnen we je niet van dienst zijn. We hebben bepaalde persoonsgegevens nodig om je bepaalde diensten te kunnen of mogen aanbieden.
Heb je daar uitdrukkelijk toestemming voor gegeven, dan kunnen we je contactgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden, zoals het toesturen van een nieuwsbrief. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Neem daarvoor contact met ons op via de mail of telefonisch. Voor onze e-mailnieuwsbrief kun je je altijd uitschrijven via de afmeldlink onderaan het bericht.
Cookies
Onze website gebruikt cookies. Lees in ons cookiebeleid precies welke cookies we plaatsen, waarvoor, en hoe je je keuze beheert.
Derden
Voor de uitvoering van onze dienstverlening kan het voorkomen dat we gegevens delen met andere partijen, als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Bewaartermijnen
Onder de Linden bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Tenzij wettelijke bepalingen of zwaarwegende bedrijfsbelangen anders bepalen, bewaren we je gegevens niet langer dan nodig wanneer er geen overeenkomst met je tot stand komt.
Gegevensbeveiliging
De veiligheid van je persoonlijke gegevens heeft bij ons grote prioriteit. Je gegevens die bij ons zijn opgeslagen beschermen we met technische en organisatorische maatregelen om verlies of misbruik door derden effectief te voorkomen. We houden daarbij rekening met de stand van de techniek, de kosten, de risico’s en de mogelijke impact.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, in te perken of over te laten dragen. Stuur daarvoor een verzoek naar administratie@hotelonderdelinden.nl. We proberen zo snel mogelijk op je verzoek te reageren, in ieder geval binnen 1 maand.
Klachten
Heb je de indruk dat je gegevens niet goed genoeg beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Of wil je meer informatie over de beveiliging of de bewaartermijnen van persoonsgegevens die Onder de Linden verwerkt? Neem dan zo snel mogelijk contact op via administratie@hotelonderdelinden.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.